Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF)

Az EthiCode a Legalnet Kft. szolgáltatási márkaneve. A szerződéses partner és számlakibocsátó a Legalnet Kft.

1. A Szolgáltató adatai

A Szolgáltató adatait a fenti Impresszum tartalmazza.

2. Az ÁSZF hatálya és tárgya

2.1. Jelen ÁSZF a Szolgáltató által nyújtott, mesterséges intelligenciával (a továbbiakban: AI vagy MI) kapcsolatos megfelelési, oktatási és tanácsadási szolgáltatások igénybevételének általános feltételeit tartalmazza. A Szolgáltató szolgáltatásai elsősorban az Európai Unió mesterséges intelligenciáról szóló rendeletének (AI Act) való megfelelést, a mesterséges intelligencia felelős és jogszerű vállalati használatát, valamint a kapcsolódó adatvédelmi és belső szabályozási kérdéseket támogatják, kis- és középvállalkozások (KKV-k) számára arányos, a cég tényleges kockázataihoz igazított módon.

2.2. Az ÁSZF hatálya kizárólag gazdálkodó szervezetekre (ideértve az egyéni vállalkozókat is, a továbbiakban: Megrendelő) terjed ki. A Szolgáltató nem fogyasztónak minősülő ügyfelekkel szerződik; a szerződéskötéssel Megrendelő kijelenti, hogy a szolgáltatást gazdasági vagy szakmai tevékenysége körében veszi igénybe.

2.3. Az egyedi szerződés (megrendelés visszaigazolása, ajánlatelfogadás vagy külön szerződés) és jelen ÁSZF együttesen tartalmazzák a felek közötti teljes megállapodást. Eltérés esetén az egyedi szerződés rendelkezései az irányadók.

3. A szolgáltatások

3.1. A Szolgáltató jelenleg az alábbi fő szolgáltatásokat nyújtja:

• AI jártassági képzés: élő, online oktatás a Megrendelő alkalmazottai részére a mesterséges intelligencia felelős és jogszerű használatáról, ideértve az AI Act 4. cikke szerinti AI jártassági (AI literacy) kötelezettség teljesítésének támogatását.
• Szabályzatok és sablonok: általános AI-használati szabályzat (MI-szabályzat) és kapcsolódó dokumentumsablonok, amelyek segítik a mesterséges intelligencia belső, szabályozott és biztonságos alkalmazását.
• Egyedi megoldások: a Megrendelő kockázati profiljához igazított tanácsadás, ideértve a magasabb kockázatú felhasználási eseteket és az AI-fejlesztést is végző cégek egyedi igényeit.

3.2. A szolgáltatások pontos tartalmát, terjedelmét és díját minden esetben az egyedi ajánlat/megrendelés rögzíti. A weboldalon feltüntetett árak tájékoztató jellegű, nettó kiindulási árak („-tól” árak), amelyek nem minősülnek ajánlattételnek.

4. A szerződés létrejötte

4.1. A Megrendelő a weboldalon található űrlapon, e-mailben vagy egyéb módon jelezheti érdeklődését. Az érdeklődés önmagában nem hoz létre szerződést.

4.2. Megrendelő kapcsolatfelvételét követően Szolgáltató egyedi ajánlatot készít részére. A szerződés a Megrendelő általi írásbeli (ideértve az e-mailt is) ajánlatelfogadással, illetve a Szolgáltató megrendelés-visszaigazolásával jön létre.

5. Díjazás és fizetési feltételek

5.1. A díjak nettó összegek, amelyek a mindenkori ÁFÁ-t nem tartalmazzák.

5.2. A Szolgáltató a szolgáltatásról e-mailben díjbekérőt küld Megrendelőnek 8 napos fizetési határidővel, mely alapján a díjat Megrendelő a díjbekérőn feltüntetett bankszámlaszámra történő utalással köteles megfizetni. Szolgáltató a teljesítést kizárólag a számla ellenértékének maradéktalan megfizetését követően köteles teljesíteni a szolgáltatást. Felek az egyedi ajánlat alapján végzett tanácsadás esetén a jelen pontban foglalt fizetési ütemezésről és határidőről is megállapodhatnak.

5.3. Felek megállapodnak, hogy külön teljesítésigazolás kiállítására nem kerül sor, szerződésszerű teljesítés esetén jelen megállapodás teljesítésigazolásnak minősül.

5.4. Késedelmes fizetés esetén a Szolgáltató a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti késedelmi kamatra jogosult.

6. A felek együttműködése; a Megrendelő közreműködése

6.1. A szolgáltatás minősége nagyban függ a Megrendelő közreműködésétől. A Megrendelő vállalja, hogy a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges információkat pontosan és időben a Szolgáltató rendelkezésére bocsátja.

6.2. A Megrendelő felel az általa szolgáltatott adatok és információk helyességéért és jogszerűségéért.

7. A szolgáltatás jellege, Szolgáltató felelőssége

7.1. A Szolgáltató a szolgáltatásokat a tőle elvárható szakmai gondossággal nyújtja. A képzések és a dokumentáció általános szakmai tájékoztatást és gyakorlati segítséget nyújtanak, és nem minősülnek a Megrendelő egyedi helyzetére szabott, egyedi jogi tanácsadásnak, kivéve, ha az egyedi szerződés kifejezetten így rendelkezik.

7.2. A megfelelőség végső biztosítása és a jogszabályi kötelezettségek teljesítése a Megrendelő felelőssége marad. A Szolgáltató nem vállal felelősséget azért, ha a Megrendelő a javaslatokat nem, vagy nem megfelelően ülteti át a gyakorlatba.

7.3. Szolgáltató az általa felróhatóan okozott károkért legfeljebb a szolgáltatás ellenértékének kétszeresével megegyező összegig felel, de nem felel a közvetett károkért, elmaradt haszonért, adatvesztésért.

8. Titoktartás

8.1. A felek kötelesek a szolgáltatás során tudomásukra jutott, a másik félre vonatkozó bizalmas információkat megőrizni, és azokat kizárólag a szerződés teljesítése céljából felhasználni.

8.2. A titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnése után is fennmarad.

9. Szellemi tulajdon

9.1. A Szolgáltató által készített oktatási anyagok, szabályzatsablonok és dokumentumok szerzői jogi védelem alatt állnak, annak vagyoni és felhasználási jogai Szolgáltatót illetik. A szolgáltatás ellenértékének megfizetésével Megrendelő az anyagok tartalmára vonatkozóan időben korlátlan, de nem kizárólagos felhasználási jogot kap, amely alapján saját belső céljaira a Szolgáltatás céljával összhangban időben korlátlanul használhatja azokat, azokat munkavállalóival megoszthatja, azonban a Megrendelő szervezetén kívüli harmadik személyekkel vagy nyilvánosan nem oszthatja meg és különösen nem értékesítheti azokat harmadik személyek részére.

9.2. Szolgáltató jogosult Megrendelő nevét, logóját referenciaként üzletszerzési célból határidő nélkül felhasználni és azt honlapján feltüntetni.

10. Adatkezelés

10.1. A Szolgáltató a személyes adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályok (GDPR és a vonatkozó magyar jog) szerint kezeli. Az adatkezelés részleteit a külön Adatvédelmi tájékoztató tartalmazza.

11. A teljesítés időpontja, a szerződés megszűnése

11.1. Amennyiben a szolgáltatás tárgya képzés tartása, azt Szolgáltató a Megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontban, elsősorban online köteles megtartani. A képzés egyeztetett időpontja előtt legfeljebb 3 munkanappal egy alkalommal bármelyik fél kérheti az időpont módosítását és a képzés eredeti időponthoz képest legfeljebb 15 nappal későbbre mozgatását. Amennyiben a képzést Megrendelő az egyeztetett időpont előtti 3 munkanapon belül lemondja, úgy Szolgáltató jogosult a szolgáltatás ellenértékére.

11.2. A szerződés a felek szerződésszerű teljesítéséig tartó határozott időre jön létre. A határozott időre tekintettel Felek a szerződés rendes felmondását kizárják.

11.3. Bármelyik fél jogosult a szerződést a másik fél súlyos szerződésszegése esetén, a szerződésszegő állapot 15 napos határidővel történő orvoslására vonatkozó írásbeli felszólítást követően, a határidő eredménytelen eltelte után felmondani.

12. Vis maior

12.1. Egyik fél sem felel a szerződés olyan okból történő nem vagy hibás teljesítéséért, amely az ellenőrzési körén kívül eső, előre nem látható és el nem hárítható körülményre vezethető vissza, ideértve különösen a betegség, baleset, technikai probléma vagy egyéb külső körülmény miatti meghiúsulást.

13. Záró rendelkezések

13.1. Jelen ÁSZF-re és a felek jogviszonyára a magyar jog az irányadó. Felek az esetleges jogvitákat elsősorban békés úton igyekeznek rendezni. Amennyiben a békés vitarendezés nem vezet eredményre, úgy Felek megállapodnak, hogy azt a magyar jogszabályok szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok elé utalják.

13.2. A szerződés magyar és angol nyelven készült; amennyiben a két nyelv között ellentmondás van, akkor a magyar nyelvű változat az irányadó.

13.3. A Szolgáltató jogosult az ÁSZF-et egyoldalúan módosítani; a módosítás a weboldalon való közzététellel lép hatályba, a már megkötött szerződéseket nem érintve.